音乐会的成功举行并不是偶然。它聚集了策划，根基，音乐，人缘，信任，规则等因素让它一步一步迈向成功。
策划是一个乐团甚至是一个组织或公司的命脉的延续。成立一个乐团不难，但是要将一个乐团或团体延续下去就需要良好的策划。策划的首要任务是确定乐团的愿景VISION与使命MISSION。 愿景VISION就是乐团想成为什么。使命MISSION就是乐团的业务或想做什么活动。这两个最基本的宏愿就是带领乐团走向未来的方向盘。虽然乐团可以有自己的愿景与使命，但是它始终必须与所属的组织的愿景与使命相结合，两者都必须朝向相同的方向前进。 有了愿景VISION与使命MISSION，乐团就可以定下五年计划到十年计划。可能很多人觉得五年计划到十年计划很遥远，成功的机会非常少。但是如果没有计划，乐团就会得过且过，漫无目标的练习，这样一来那里能茁壮成长？ 五年计划到十年计划可以分为构思与详细的计划。对于两年内的计划可以更加仔细如各种活动，音乐会的曲目与类型，观众群，月份或日期，地点等都出现在计划内。第三年以后的却可以一大纲如重要曲目，乐队类型让乐团对未来的方向具体化。 当计划完成后，近期的活动必须开始成立工委会并开始编写策划书PROPOSAL。很多人觉得计划只需要在脑里面，但是人类就是善忘的动物。自己讲过的东西很快就会忘记。当初的信口开河很快就变成口若悬河的历史遗迹。
如果把策划书写下来，众工委可根据里面的要求进行，虽然到最终的时候会与原本的有出入，但是它仍然可以有75%以上还与与原本计划相同，对乐团的接下来的活动更能相辅相成。 以乐团为例子，策划书必须锁定音乐会的观众群，乐曲的风格然后才能制定乐曲。虽然原本制定的乐曲不是全会被演奏，但是它仍然是乐团目标的一部分，因为有目标，团员才能进步。 另外一个重要的元素就是预算案。钱对任何组织永远都是一个重要的元素。虽然每个人都想搞一个很好的活动，但是活动里的每一方面都需要金钱的维持。所以拥有一个较全面的预算方能让工委在执行任务时候有一个最高限度，避免超支的状况发生。
除了 策划书，日程表更是不可忽视的重要元素。每一个计划必须有日程表的配合才能一步步迈向成功的道路。日程表可以分为两个部分，凡是在三个月之内的计划必须有详细的日程表，每项活动必须如日历般以天来计算；超过三个月的却可以较宽松些，只注明开会，练习等重要活动的日期。 一个乐团的根基必须要从几个方面着手如，演奏人才，管理人才。人就是乐团最重要的财产。由于乐团不是附属学校的课外活动，人员的更换或流失一定比学校高。乐团唯一能能做的就是有明确的目标让团员有归属感继续留下来。
另外一方面，乐团更需要一个管理团队。其实乐团的团员不必要100%是演奏员，一些不能再演奏的团员可以加入乐团的管理。只有一个良好的管理才能带领乐团走向制定的目标。 音乐是乐团的灵魂。乐团的音乐多样化才能避免过于单一的音乐路线。从合奏作品来说，不管新旧的作品，或任何风格的作品百花齐放才能丰富乐团的灵魂。不管大型，小型，重奏，独奏，协奏或从传统中国风，西洋交响乐，现代音乐，流行音乐都不可以缺少，每一种音乐都对乐团起着不一样的影响。
另外一个就是创作，乐团如果有一个班底可以为乐团编写新作品，就能避免乐团太过依据外面的发展，从而形成自己独特的风格。 人缘可以分为器乐与其他方面如艺术，歌唱等。有时候一些歌曲需要到不同的乐器方能演奏。在外的人缘除了可以方便寻找演奏员协助外，它也提供一个不同的方向让乐队团员学习不同的技术。另外很多歌曲可以通过歌唱来丰富乐团的表现形式，与不同歌唱家或合唱团的紧密联系可以在不同的时候较容易得到帮助。乐团的艺术性更可以通过文章，书画，茶道等不同领域的结合发展出不同的音乐一艺术的结合。现今本地的乐团都着重在器乐表演，但是在外国已经结合了不同的艺术或风格于一体。如音乐与茶，书画与音乐，合唱与乐队，诗歌朗诵与乐队，舞台剧与乐队，舞台与音乐等等。
信任更是这样乐团最重要的元素。只有专署团体的领导，乐团管理，团员的互相信任与支持才能延续乐团的使命。归属感的最多成分来自各方面的互相信任。如遇到不同意见的时候，磋商解决就是最好的方法。
规则对很多人来说会约束着个人的自由，但是它往往就是避免错误的最大保障。如果要举办任何的活动，只有明确的步骤PROCEDURE才能避免节外生枝等错误。如要特别的活动或音乐会从策划，场地，设施的运用或协助的团体如有明确的步骤PROCEDURE申请与跟进将会更确保一个活动的顺利进行。虽然有时因策划者的更换，但是接手的新人因有迹可寻下，也可以完成任务。
一个乐团的经营其实就是一个组织或公司的管理。现代化与避免个人风格（ONE MAN SHOW）的措施才能带领乐团走更长远的路！
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